SAP GRAFIKSEKTOR erstellt automatisch Kostenvoranschläge basierend auf allen Faktoren, die im Zusammenhang mit dem Prepress-, Druck- oder Postpress-Bereich stehen. So erhalten Sie eine Kostenschätzung für alle Produkte und Dienstleistungen, die sie herstellen oder outsourcen wollen, einschließlich verschiedener Optionen und variabler Kosten.

Über eine einfache und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche kann man die Kosten für jede Art von Produkt (einfach oder aus mehreren Elementen) und für alle gewünschten Mengen (gestaffelte Kostenvoranschläge) berechnen.

Die Kostenvoranschlagsverwaltung umfasst:

• Exakte und verlässliche automatische Kostenvoranschlagserstellung für alle grafischen Produkte oder Dienstleistungen.
• Preisberechnung basierend auf Kosten oder Tarifen. Berechnung der Industriekosten sowie der Industrie- und Handelsmarge für jeden Kostenvoranschlag.
• Kostenvoranschlagsverfolgung (Aufzeichnung der Entwicklung eines Kostenvoranschlags mit den vom Kunden gewünschten Änderungen).
• Gestaffelte Kostenvoranschläge für alle Mengen mit Neuberechnung der Kosten und der Ressourcenbereitstellung für jede Menge.
• Kostenvoranschlagserstellung mit verschiedenen Optionen. Gruppen und Untergruppen von Produkten und Dienstleistungen.
• Abfallberechnung Darstellung der Kostenvoranschläge als Baumdiagramm mit allen relevanten Elementen.
• MRP (Material Requirement Planning oder Materialbedarfsplanung) und MRP II (Manufacturing Resource Planning oder Produktionsprogrammplanung).
• Einbeziehung von Agenten und Handelsvertreter in den Kostenvoranschlag für die Verteilung und Zuweisung von Gewinnspannen.
• Zuteilung von Finanzkosten, Mengenrabatten und Gewinnspannen zu den einzelnen Elemente…

Außerdem haben Sie Zugriff auf jede Art von Information über Ihre Kostenvoranschläge, wie zum Beispiel die Archive der Angebote, Tarife, Kostenvoranschläge und Bestellungen.

Nach der Berechnung des Kostenvoranschlags erstellt das Modul ein Angebot und sendet es dem Kunden zu. Die Angebotsverwaltung hat unter anderem die folgenden Funktionen:

• Angebotserstellung basierend auf Kostenvoranschlägen mit Staffelungen, mit verschiedenen Optionen, unabhängigen Faktoren…
• Der Preis kann als Gesamtpreis, als Stückpreis oder als Preis pro Dutzend, Hundert oder Tausend dargestellt werden.
• Die Zahlungsarten und -bedingungen des Kunden können angefügt oder modifiziert werden.
• Verwaltung der Kostenvoranschläge, für die noch kein Angebot erstellt wurde.
• Verwaltung der angenommenen und abgelehnten Angebote, mit Grund für die Ablehnung.
• Analyse des Prozentsatzes der angenommenen und/oder ausgeführten Angebote nach Unternehmen, Kunde oder Produkt.