Graphic Arts by INEXTRAMA for SAP Business One genera presupuestos de forma automática a partir de cualquier variable relacionada con la preimpresión, impresión y postimpresión de cualquier producto o servicio que desee elaborar o subcontratar; con los proveedores y opciones que precise incluir y los costes o tarifas que necesite asignar.
El Módulo de Presupuestos y Ofertas permite calcular precios para cualquier tipo de producto (simple o compuesto por varios elementos), para todas las cantidades que le sean solicitadas y sin necesidad de rehacerlos (presupuestos escalados).
Gracias a su tecnología FEPS, Graphic Arts by INEXTRAMA se adapta perfectamente a cualquier actividad de la empresa gráfica y permite realizar la presupuestación de todos los productos de manera ágil y fiable basándose en una simulación previa de su producción.
La Gestión de Presupuestos incluye:
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Presupuestación de cualquier producto o servicio gráfico de forma exacta, totalmente fiable y automática.
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Elaboración del precio en base a coste o tarifa.
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Cálculo del coste industrial, margen industrial y margen comercial por presupuesto.
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Presupuestos estándar (plantillas) para productos o servicios repetitivos. |
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Escalado de presupuestos reales para cada cantidad con recálculo de perdidos y asignación de recursos en cada una de ellas. |
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Versiones de presupuesto (almacenamiento del cambio de un presupuesto con las modificaciones que el cliente solicita). |
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Creación de presupuestos con distintas opciones. |
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Familias y subfamilias de productos y servicios. |
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Recálculo de mermas o perdidos hacia atrás. |
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Representación del árbol de presupuestos con el detalle de los elementos que lo componen.
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MRP (Material Requirement Planning o Lista de Materiales) y MRP II (Manufacturing Resource Planning o Lista de Procesos Productivos). |
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Asociación de agentes y comerciales al presupuesto para la repartición y asignación de márgenes.
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Asignación de gastos financieros, descuentos por rappel y márgenes por partidas.
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Presupuestación de varios modelos. |
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Así mismo podrá obtener todo tipo de informes acerca de los presupuestos, como pueden ser históricos de: ofertas, tarifas, presupuestos y pedidos. |
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Una vez calculado el presupuesto, el módulo permite la generación y emisión de la oferta al cliente fácilmente. La gestión de ofertas incluye entre otras funciones:
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Emisión de oferta a partir de presupuestos con escalados, opcionales, independientes...
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Posibilidad de exponer totales, precios por unidad o millar.
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Gestión de presupuestos pendientes de ofertar.
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Gestión de ofertas aceptadas y rechazadas, con el motivo de rechazo.
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Análisis del porcentaje de ofertas aceptadas y/o realizadas a nivel de empresa, cliente y producto.
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Generación de ofertas con varios presupuestos o elementos.
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Generación de ofertas con el desglose de todos los elementos.
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Presentación de oferta con tarifas del cliente y en su idioma. |
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